Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Fast alle Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Durch die digitale Transformation können Unternehmen nicht nur die Produktion und das Management besser organisieren und strukturieren, sondern auch die Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern auf ein neues Niveau heben. Das verbessert die Produktivität, spart Ressourcen und ermöglicht schnellere Geschäftskontakte und Vertragsabschlüsse.
Einführung digitaler Lösungen
Damit Geschäftsprozesse in einer digitalen Umgebung reibungslos funktionieren, braucht man das Know-how erfahrener Softwareanbieter wie Lime Technologies und ihre professionelle Unterstützung. Zwei der wichtigsten Schritte, mit denen geschäftliche Aktivitäten beginnen, sind die Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen. Dabei handelt es sich für die Mitarbeiter und Unternehmensjuristen um sehr zeitaufwendige Routineprozesse. Die für den Vertrag zuständigen Mitarbeiter müssen ihn entwerfen und mit Managern und Juristen abstimmen, bevor der Vertrag unterzeichnet werden kann.
Lime CRM und eSign
Systeme wie Lime CRM haben sich als besonders nützlich für die Automatisierung des Entwurfs, der Verhandlung und der Unterzeichnung von Verträgen erwiesen. Das Modul eSign ist eine Komponente dieses Systems, die speziell für die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen konzipiert wurde. Die eSign-Funktionen sind für alle verantwortlichen Mitarbeiter und alle beteiligten Parteien verfügbar.
Um einen Vertrag mit einem neuen Kunden abzuschließen, braucht man nur die Daten der Gegenpartei und einige speziell ausgehandelte Vertragskonditionen einzutragen, und schon ist der Vertrag fast verhandlungsbereit. Die Registrierung und Genehmigung erfolgt ebenfalls mit den nützlichen Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen von Lime CRM. eSign deckt alle Phasen des Vertragsprozesses vollständig ab, und die entsprechenden Vorgänge werden alle elektronisch abgewickelt. Das CRM unterstützt außerdem die Mitarbeiter bei der Einhaltung von Vertragsrichtlinien, Fristen, rechtlichen Vorgaben und Genehmigungsverfahren. Prozesse werden dadurch schlanker, schneller und mögliche Fehler werden fast auf Null reduziert.
Die Digitalisierung beginnt mit der Einführung von elektronischen Werkzeugen wie CRM und eSign für die Abwicklung von Verträgen. Diese Tools tragen dazu bei, die Einhaltung der Unternehmensanforderungen automatisch zu überwachen und alle beteiligten Parteien für Diskussionen und Verhandlungen zu verbinden. Das elektronische Vertragssystem wird auch dazu verwendet, Dokumentversionen zu vergleichen, Änderungen hervorzuheben, das Vertragsdokument automatisch zu registrieren und in einem geschützten Format an die Gegenpartei weiterzuleiten. Neben einem sicheren, digitalen Unterschriftsverfahren erinnert eSign auch an die Fälligkeitstermine.
Fazit
Lime eSign ist eine gelungene Kombination aus Automatisierung und Digitalisierung, um die Ausarbeitung, Verhandlung und Unterzeichnung neuer Verträge zu beschleunigen. Es lässt sich nahtlos in Lime CRM integrieren und ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Vertragsprozesse zu automatisieren und menschliche Fehler weitestgehend zu vermeiden.
Business-Talk
