Effizientes Dokumentenmanagement für erfolgreiches Marketing

In einer zunehmend digitalen Welt ist ein effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen aller Größen und Branchen von entscheidender Bedeutung. Dies gilt insbesondere für Firmen, die eine Vielzahl von Marketingdokumenten erstellen und verwalten, darunter Marketingpläne, Kampagnenberichte, Diagramme, Grafiken und Multimedia-Inhalte.

Marketingprozesse optimieren

Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem hilft Unternehmen bei der Optimierung ihrer Marketingprozesse. Mit den ausgefeilten Omnia-Lösungen, die mit nützlichen SharePoint-Funktionen ausgestattet sind, können Mitarbeiter schnell und einfach auf die benötigten Ressourcen zugreifen.

Omnia bietet eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams und ermöglicht ein modernes, effizientes Dokumentenmanagement. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten und der Dokumentenfreigabe steigern Unternehmen ihre Produktivität und senken Kosten.

SharePoint und Omnia – eine perfekte Symbiose

Die integrierten Lösungen von SharePoint und Omnia bieten eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Marketingteams zugeschnitten werden können. Omnia verfügt über eine intuitive, anwenderfreundliche Oberfläche, mit der auch neue oder weniger erfahrene Mitarbeiter Dokumente schnell finden und einfach verwalten können. Dank der webbasierten Omnia-Plattform optimieren Unternehmen ihr Dokumentenmanagement und verbessern ihre Marketingprozesse.

Neben SharePoint lässt sich Omnia problemlos auch mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365 oder MS Teams integrieren.

Fazit

Omnia-Lösungen sind intelligent, leistungsstark und vielseitig. Sie helfen Unternehmen, ihr Dokumentenmanagement effizienter zu gestalten und ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Niveau zu heben. Omnia bietet Marketingteams eine Reihe leistungsstarker Funktionen in einem modernen und flexiblen Dokumentenmanagementsystem.

Effizientes Dokumentenmanagement für erfolgreiches Marketing

In einer zunehmend digitalen Welt ist ein effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen aller Größen und Branchen von entscheidender Bedeutung. Dies gilt insbesondere für Firmen, die eine Vielzahl von Marketingdokumenten erstellen und verwalten, darunter Marketingpläne, Kampagnenberichte, Diagramme, Grafiken und Multimedia-Inhalte.

Marketingprozesse optimieren

Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem hilft Unternehmen bei der Optimierung ihrer Marketingprozesse. Mit den ausgefeilten Omnia-Lösungen, die mit nützlichen SharePoint-Funktionen ausgestattet sind, können Mitarbeiter schnell und einfach auf die benötigten Ressourcen zugreifen.

Omnia bietet eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams und ermöglicht ein modernes, effizientes Dokumentenmanagement. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten und der Dokumentenfreigabe steigern Unternehmen ihre Produktivität und senken Kosten.

SharePoint und Omnia – eine perfekte Symbiose

Die integrierten Lösungen von SharePoint und Omnia bieten eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Marketingteams zugeschnitten werden können. Omnia verfügt über eine intuitive, anwenderfreundliche Oberfläche, mit der auch neue oder weniger erfahrene Mitarbeiter Dokumente schnell finden und einfach verwalten können. Dank der webbasierten Omnia-Plattform optimieren Unternehmen ihr Dokumentenmanagement und verbessern ihre Marketingprozesse.

Neben SharePoint lässt sich Omnia problemlos auch mit anderen Microsoft-Produkten wie Office 365 oder MS Teams integrieren.

Fazit

Omnia-Lösungen sind intelligent, leistungsstark und vielseitig. Sie helfen Unternehmen, ihr Dokumentenmanagement effizienter zu gestalten und ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Niveau zu heben. Omnia bietet Marketingteams eine Reihe leistungsstarker Funktionen in einem modernen und flexiblen Dokumentenmanagementsystem.

Das individuell angepasste Fahrzeug fürs Geschäft

Handwerker und andere Geschäfte, die ihre Arbeit beim Kunden vor Ort verrichten, benötigen meist ein speziell angepasstes Fahrzeug, das ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Die individuelle Gestaltung eines solchen Fahrzeugs vereinfacht die Arbeit beim Kunden und sieht professionell aus.

Mit dem Work System zum Wunschfahrzeug

Das Firmenfahrzeug optimal zu gestalten und auszurüsten, bedarf guter Planung und handwerklichem Geschick. Mit einem professionellen Work System lassen sich nahezu alle Komponenten eines Serienfahrzeugs an die Bedürfnisse von Geschäftskunden anpassen. Dazu gehören unter anderem Dachaufbauten, Lagersysteme und elektrische Komponenten, wie besondere Klimaanlagen und zusätzliche Stromaggregate. Das Besondere bei einem Work System ist dabei, alle Teile aus einer Hand kommen und von den Profis sachgerecht eingebaut werden. Die große Auswahl an Gestaltungsmöglichkeiten sorgt dabei dafür, dass wirklich jeder Betrieb sein Fahrzeug perfekt an seine Geschäftsbedürfnisse anpassen kann. Mit einem Work System entsteht ein individuelles Fahrzeug, dass seine Qualitäten im Geschäftsalltag zur Geltung bringt. Eine solche Investition erleichtert Mitarbeitern im Außendienst, ihren Kunden bestmöglichen Service zu bieten.

Online-Geschäft – richtig gemacht, funktionierts immer noch

Trotz der Vielfalt an Angeboten gibt es heute immer wieder Menschen, die ein Online-Geschäft eröffnen. Auch du solltest dich davon nicht abhalten lassen, denn der Online-Handel wächst und gedeiht. Wenn du dabei ein paar Dinge beherzigst, hast du gute Erfolgschancen.

Zuerst musst du dir über das Sortiment oder über die Dienstleistung Gedanken machen, am besten suchst du dir eine Nische. Dann solltest du überlegen, welche Zielgruppe du ansprechen möchtest. Du kannst einen eigenen Online-Shop erstellen oder etwa über Plattformen wie eBay, Amazon oder Etsy verkaufen. Gleich, wofür du dich entscheidest, du musst eine Rechtsform auswählen und dein Unternehmen registrieren. Denke auch daran: Ohne die richtige Finanzierung geht nichts.

Finanzielle Mittel leihen

Für das Online-Geschäft werden finanzielle Mittel benötigt. Selten hat man genügend eigenes Geld, um Anschaffungen und Kosten zu stemmen. Heutzutage kannst du bei vielen Anbietern Geld leihen, sogar online. Hier bekommst du schnelle und bequeme Lösungen, um finanzielle Engpässe zu meistern. Du solltest dich allerdings nicht auf den ersten Anbieter stürzen, sondern einen Kreditvergleich anstellen. Du bekommst dann aus der Vielzahl von Kreditanbietern die besten Anbieter bezüglich Zinssätze, Gebühren und Laufzeiten auf einen Blick dargestellt. So fällt es dir leicht, den besten Anbieter für deine Zwecke zu finden. Außerdem ist der Vorteil von Online-Krediten, dass du meist noch am selben Tag das Geld bekommst.

Der Start in ein erfolgreiches Online-Geschäft

Hast du finanziellen Mittel erhalten, um loszulegen, suche dir einen einprägsamen Namen, der zu deinem Geschäft passt. Erstelle eine benutzerfreundliche Webseite, auf der jeder Kunde deine Produkte leicht findet. Suche dir einen guten Fotografen und Texter, die deine Produkte ansprechend präsentieren. Lass auch das Marketing nicht zu kurz kommen, denn eine gute Marketingstrategie macht deinen Shop erst richtig bekannt.

Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit Yoga

Yoga ist nicht nur gut zur Stärkung und Dehnung der Muskulatur. Die Vorteile der altindischen Bewegungsmeditation reichen noch viel weiter. Die tagtägliche Praxis der Asanas, der Körperstellungen im Yoga, hat äußerst positive Auswirkungen auf den Geist. Daher gibt es gute Gründe für Unternehmen, ihren Angestellten Yoga zu empfehlen. Die Integration in den betrieblichen Alltag ist auch dank der Yoga-Kleidung von aim’n sehr einfach.

Die Vorteile für Unternehmen:

  • Tägliches Yoga reduziert den Stress und erhöht die Belastbarkeit.
  • Dank der praktischen Yoga-Kleidung von aim’n, die leicht zu verstauen ist, lässt sich Yoga in den Pausen praktizieren.
  • Gestärkte Muskeln und eine verbesserte Körperhaltung sorgen für weniger krankheitsbedingte Ausfälle der Mitarbeiter.
  • Yoga fördert eine positive Grundeinstellung, was die Chancen für das Erreichen ehrgeiziger Unternehmensziele steigert.
  • Yoga stärkt das Nervensystem, sodass die Mitarbeiter auch unter schwierigen Bedingungen leistungsfähiger sind.
  • Das Yoga hat viele weitere Vorteile mehr.

Die Investitionen sind gering

Für Sie als Unternehmer sind die zu erwartenden Vorteile geradezu riesig, die Investitionen hingegen sehr gering. Denn eine Stunde am Tag genügt, um die volle Wirkung zu entfalten. Der Kauf der Yoga-Kleidung von aim’n plus Yoga-Matten reicht aus.

In vielen Unternehmen hat sich die Regelung bewährt, die Yoga-Stunde zwischen Arbeitnehmer und -geber zu teilen: 30 Minuten gelten als unbezahlte Pause und 30 Minuten als Arbeitszeit. Dieser Kompromiss macht es leicht, Yoga in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Brustimplantate – gut fürs Business?

Es gibt nicht wenige Frauen, die sich Brustimplantate einsetzen lassen, um im Geschäftsleben besser voranzukommen. Eine Brustoptimierung erfolgt beispielsweise, wenn Frauen denken, dass ihre Brüste zu klein sind. Oder sie wollen damit ihr Selbstwertgefühl stärken beziehungsweise ihr Sexualleben verbessern. Auch wer sich einer Mastektomie unterziehen musste, denkt über Brustimplantate nach.

Brustoptimierung der Renner bei Influencerinnen und Bloggerinnen

Häufig sind es Schauspielerinnen und Sängerinnen, die Brustoptimierungen vornehmen lassen und sich damit bessere Chancen ausrechnen. Aber auch bei Influencerinnen und Bloggerinnen wie bei der Mode- und Lifestyle-Bloggerin Jasmin Kessler liegt es im Trend. Und Frauen, die sich für Brustimplantate von Motiva entscheiden, können sich über ausgezeichnete Ergebnisse freuen, die sich sehen lassen können. Viele Frauen wählen das Ergonomix Implantat, das erste ergonomische Brustimplantat der Welt, das sich den Bewegungen perfekt anpasst. Das Ergonomix Implantat ist für die Frauen gedacht, die sich ein Brustimplantat wünschen, das sich natürlich anfühlt und aussieht. Auf der Homepage von Motiva finden Frauen zertifizierte Chirurgen, die bei der Auswahl des perfekten Implantates zur Seite stehen.

Fazit

Der Großteil der Frauenkleider wird für die Körbchengröße C konzipiert. Schauspielerinnen, Influencerinnen und Bloggerinnen oder Frauen, die in anderen Bereichen der Geschäftswelt tätig sind, fühlen sich in ihrer Kleidung mit einem schönen Dekolleté einfach attraktiver und proportionierter.

Business-Talk

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Fast alle Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Durch die digitale Transformation können Unternehmen nicht nur die Produktion und das Management besser organisieren und strukturieren, sondern auch die Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern auf ein neues Niveau heben. Das verbessert die Produktivität, spart Ressourcen und ermöglicht schnellere Geschäftskontakte und Vertragsabschlüsse.

Einführung digitaler Lösungen

Damit Geschäftsprozesse in einer digitalen Umgebung reibungslos funktionieren, braucht man das Know-how erfahrener Softwareanbieter wie Lime Technologies und ihre professionelle Unterstützung. Zwei der wichtigsten Schritte, mit denen geschäftliche Aktivitäten beginnen, sind die Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen. Dabei handelt es sich für die Mitarbeiter und Unternehmensjuristen um sehr zeitaufwendige Routineprozesse. Die für den Vertrag zuständigen Mitarbeiter müssen ihn entwerfen und mit Managern und Juristen abstimmen, bevor der Vertrag unterzeichnet werden kann.

Lime CRM und eSign

Systeme wie Lime CRM haben sich als besonders nützlich für die Automatisierung des Entwurfs, der Verhandlung und der Unterzeichnung von Verträgen erwiesen. Das Modul eSign ist eine Komponente dieses Systems, die speziell für die Erstellung und Bearbeitung von Verträgen konzipiert wurde. Die eSign-Funktionen sind für alle verantwortlichen Mitarbeiter und alle beteiligten Parteien verfügbar.

Um einen Vertrag mit einem neuen Kunden abzuschließen, braucht man nur die Daten der Gegenpartei und einige speziell ausgehandelte Vertragskonditionen einzutragen, und schon ist der Vertrag fast verhandlungsbereit. Die Registrierung und Genehmigung erfolgt ebenfalls mit den nützlichen Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen von Lime CRM. eSign deckt alle Phasen des Vertragsprozesses vollständig ab, und die entsprechenden Vorgänge werden alle elektronisch abgewickelt. Das CRM unterstützt außerdem die Mitarbeiter bei der Einhaltung von Vertragsrichtlinien, Fristen, rechtlichen Vorgaben und Genehmigungsverfahren. Prozesse werden dadurch schlanker, schneller und mögliche Fehler werden fast auf Null reduziert.

Die Digitalisierung beginnt mit der Einführung von elektronischen Werkzeugen wie CRM und eSign für die Abwicklung von Verträgen. Diese Tools tragen dazu bei, die Einhaltung der Unternehmensanforderungen automatisch zu überwachen und alle beteiligten Parteien für Diskussionen und Verhandlungen zu verbinden. Das elektronische Vertragssystem wird auch dazu verwendet, Dokumentversionen zu vergleichen, Änderungen hervorzuheben, das Vertragsdokument automatisch zu registrieren und in einem geschützten Format an die Gegenpartei weiterzuleiten. Neben einem sicheren, digitalen Unterschriftsverfahren erinnert eSign auch an die Fälligkeitstermine.

Fazit

Lime eSign ist eine gelungene Kombination aus Automatisierung und Digitalisierung, um die Ausarbeitung, Verhandlung und Unterzeichnung neuer Verträge zu beschleunigen. Es lässt sich nahtlos in Lime CRM integrieren und ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Vertragsprozesse zu automatisieren und menschliche Fehler weitestgehend zu vermeiden.

Business-Talk

Die Bedeutung des Marketings

Als Marketing bezeichnet man die Aktivitäten eines Unternehmens, die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen so zu präsentieren, dass ein Käufer die Waren gerne kaufen oder die Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte. Die Unternehmen entwickeln dazu Konzepte, um auf die Bedürfnisse, Erwartungen und Ansprüche der Kunden einzugehen und sie zu erfüllen. Die Kaufentscheidung soll durch diese Konzepte maßgeblich beeinflusst werden. Marketingmaßnahmen sind vielfältig. Es werden Flyer verteilt, Plakate aufgehängt, Werbeanzeigen geschaltet oder Beilagen zu Tageszeitungen produziert. Ebenfalls beliebt sind kleine Give-aways wie Kugelschreiber, Schlüsselanhänger oder Feuerzeuge. Größere Unternehmen oder Marken schalten auch Radio- und Fernsehwerbung.

Der persönliche Kontakt zum Kunden ist ebenfalls eine Marketingmaßnahme. Die Bindung und das Vertrauen zum Unternehmen und das Produkt sollen erhalten beziehungsweise verstärkt werden. Außenwirkung und Imagepflege spielen eine Rolle, zum Beispiel durch soziales Engagement der Unternehmen bei Aktionen oder durch Unterstützung von Wohltätigkeitsorganisationen. Fazit: Tue Gutes und sprich darüber. Immer größere Bedeutung gewinnt das Online-Marketing via Social Media oder E-Mail. Wir kennen alle die Werbung auf Facebook, Instagram oder Twitter. Auch auf YouTube laufen Werbespots. Online-Händler locken mit Rabatt-Aktionen: „buy one … get 40 Percent off on your next purchase“. Marketing ist ein Instrument, um die Bekanntheit eines Unternehmens oder Produktes und somit den Verkauf und Umsatz zu steigern.

Global Player – die Welt der Marketmaker

Der Begriff Global Player bezeichnet keinen Fußball- oder Tennisspieler, der seinen Sport auf der ganzen Welt ausübt. Es handelt sich um eine Metapher aus der Wirtschaft. Gemeint sind Unternehmen und Konzerne, die weltweit agieren. Internationaler Handel und Geschäfte mit dem Ziel der Gewinnmaximierung. Sie versuchen in ihren Firmensitzen die Märkte und Wirtschaften in ihrem Sinne zu beeinflussen und so das eigene Unternehmen zu stärken.

Was Global Player auszeichnet

Global Player sind nicht nur an einem Firmensitz oder in einem Land vertreten. Sie haben Filialen und/oder Produktionsstätten, die auf der ganzen Welt verteilt sein können. Es werden Tochterfirmen gegründet oder Firmen gekauft und so dem Portfolio des eigenen Unternehmens hinzugefügt.

Standortwahl

Die neuen Standorte werden natürlich nach den Bedürfnissen des Unternehmens ausgewählt. Die besten Märkte für das eigene Produkt oder die angebotene Dienstleistung werden gesucht. Faktoren sind günstige Verkehrsanbindungen wie Flug- und Seehäfen für den Vertrieb. Weniger strenge Auflagen in den Bereichen Arbeitsrecht oder Umweltschutz

spielen ebenfalls eine große Rolle. Aber auch neue Märkte wollen vom Global Player erobert werden. So soll die eigene Position am Markt gefestigt und gestärkt werden und damit auch die Möglichkeit der größeren Einflussnahme auf die Wirtschaft und durchaus auch auf das politische Geschehen.

Staaten und Länder als Global Player

Viele Staaten sind Global Player. Aufgrund ihres Außenhandels sind die Länder mit Ihren Volkswirtschaften in den internationalen Handel verwoben. Manche mehr, manche weniger. Selbst kleinere Staaten wie die Niederlande oder Österreich sind starke Global Player.

Deutsche Global Player

Bekannte deutsche Global Player sind der VW-Konzern, Daimler, Allianz, BMW und Siemens. Das sind auch die sogenannten Big-Five der deutschen Wirtschaft. Der Volkswagen-Konzern ist das größte deutsche Unternehmen. Es produziert und vertreibt seine Fahrzeuge weltweit. Das Unternehmen hat weltweit 655.000 Mitarbeiter und macht einen Jahresumsatz von etwa 240 Milliarden Euro.

Daimler stellt Fahrzeuge der Premium-Klasse her. Mit 298.000 Mitarbeitern weltweit macht Daimler einen Jahresumsatz von etwa 170 Milliarden Euro.

Die Allianz-Gruppe ist weltweit einer der größten Finanzdienstleister. Das geht weit über die Versicherungsbranche hinaus, wofür Allianz vor allem in Deutschland bekannt ist. Die Allianz ist in über 60 Ländern aktiv.

BMW ist der dritte Automobilhersteller im Bunde. Zu BMW gehören auch die bekannten Marken Mini und Rolls-Royce. Man kommt auf einen Jahresumsatz von etwa 95 Milliarden Euro.

Siemens ist vor allem für seine Tätigkeiten im Bereich Technik bekannt. Aber auch die Sparten Gas und Strom gehören zum Siemens-Konzern. Der Jahresumsatz beträgt etwa 80 Milliarden Euro.

Internationale Global Player

Jedem sind wohl die Namen Amazon und Apple ein Begriff. Auch der Einzelhandelskonzern Walmart, eines der umsatzstärksten Unternehmen weltweit, gehört dazu. Automobilhersteller wie Toyota, Mitsubishi und Hyundai sind aufgrund ihrer Umsätze unter den stärksten Global Playern zu finden.

China hat sich in den letzten Jahren zur zweitgrößten Volkswirtschaft der Welt entwickelt, direkt hinter den USA. Daher finden sich mittlerweile unter den stärksten Global Playern auch einige chinesische Unternehmen. Tätig sind die Konzerne überwiegend in der Energieversorgung (Öl und Gas). Hier seien nur die drei größten genannt: Sinopec, State Grid und China National Petroleum.

Business as usual …

Der Ausspruch wurde von Winston Churchill zu Anfang des 1. Weltkrieges geprägt. Gemeint war, dass die Briten angesichts der beängstigenden Situation weitermachen wie bisher – durchhalten und stoisch ihren Alltag bewältigen.

Business as usual … und Corona

Heute steht es eher dafür, dass Geschäfte ihren üblichen Gang gehen. Die Corona-Krise führte diesen Ausspruch ad absurdum. Unternehmen, Einzelhandel und auch die Bevölkerung wurden vor nie geahnte Herausforderungen gestellt. Viele Betriebe mussten in die Kurzarbeit. Einzelhandel und körpernahe Dienstleistungen blieben geschlossen. Hygiene-Maßnahmen mussten eingeführt, Desinfektionsmittel und Atemschutzmasken besorgt werden. Schon das stellte viele Unternehmen und Betriebe vor große Herausforderungen. Hier blieben schon einige auf der Strecke.

Kreative Ideen mussten her, um die Produktionen aufrechtzuerhalten oder um neue Wege an Absatzmöglichkeiten im Einzelhandel zu finden. Betriebe verlegten Ihre Schichten und Arbeitszeiten, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. So konnten die Produktion und Verwaltung aufrecht erhalten werden. Einzelhändler erstellten Videos ihrer Waren für die Onlinepräsentation. So konnten sich die Kunden die Artikel ansehen, aussuchen und bestellen. Die Auslieferung erfolgte weitestgehend kontaktlos per Lieferdienst. Der Online-Handel boomte.

Aber auch hier stellte die Corona-Krise neue Bedingungen. Der massive Anstieg der Bestellungen war zeitweise kaum zu bewältigen. Die Logistik geriet unter Druck, Lieferzeiten verlängerten sich deutlich. Vielleicht muss man den Spruch von Churchill etwas erweitern: Business as (un)usual as possible.